HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN
1. THIẾT LẬP BAN ĐẦU
1.1- Đăng nhập
Mục đích : Cho phép người dùng đăng nhập vào thệ thống và sử dụng các chức năng dựa theo quyền hạn được phân quyền.
Các bước thực hiện
Sau khi cài đặt thành công phần mềm quản lý bán hàng Master Pro vào máy tính , trên màn hình Desktop sẽ hiển thị biểu tượng của trương trình có tên MASTER PRO
 |
| Icon phần mềm quản lý bán hàng Master Pro |
Biểu tượng chương trình trên Desktop sau khi cài đặt thành công
Nhấp đôi chuột hoặc click chuột phải chọn Open để vào giao diện đăng nhập .
 |
| Cửa sổ đăng nhập của phần mềm quản lý bán hàng. |
Màn hình hiển thị đăng nhập
Trường hợp người dùng đăng nhập sai màn hình sẽ hiển thị thông báo lỗi
 |
| Thông báo đăng nhập không hợp lệ. |
Cửa sổ thông báo đăng nhập sai
Để thiết lập kết nối từ phần mềm đến CSDL trong máy, hoặc từ máy chủ đặt ở nơi khác kích vào tùy chọn Thông tin kết nối
 |
| kết nối với cơ sở dữ liệu phần mềm bán hàng. |
Màn hình thiết lập kết nối từ phần mềm đến CSDL
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin lên quan đến máy chủ, nhấn vào Kết nối. Màn hình thông báo kết nối thành công nhấn Lưu để lưu lại thông tin sử dụng cho các lần đăng nhập sau mà ko cần phải thiết lập lại.
1.2- Các lưu ý :
Khi mới sử dụng chương trình lần đầu, MASTER PRO sẽ khởi tạo người dùng là quản trị hệ thống Admin với mật khẩu là 1.
2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
Mục đích : Giúp người dùng hiểu hơn về phần mềm.
Giải thích từ ngữ| Từ |
Nội dung
|
| MASTER PRO |
Phần mềm quản lý bán hàng MASTER PRO
|
| HOSCO |
Công ty phần mềm HOSCO
|
| CSDL |
Cơ sở dữ liệu
|
| KH |
Khách hàng
|
| KM |
Khuyến mãi
|
| NCC |
Nhà cung cấp
|
| NV |
Nhân viên
|
| HT |
Hệ thống
|
| Thanh công cụ |
Hiển thị các phân hệ, module của chương trình từ đó chuyển đến các chức năng chính chương trình.
|
| Cây thư mục |
Hiển thị danh sác các thư mục có trong chức năng của chương trình.
|
| Danh sách bản ghi |
Thể hiện các bản ghi được lụa chọn từ cây thư mục hay chức năng của chương trình.
|
3. Chức năng từng công cụ
Có các mục chức năng chính như sau :
| Danh mục | Kho hàng, Ngành hàng, Nhóm hàng, Hàng hóa, Nhóm KH- NCC, Hàng tồn đầu, Công nợ đầu |
| Nhập hàng | Đơn đặt hàng, Đơn nhập hàng, Đơn trả hàng, Chi tiền |
| Bán hàng | Đơn đặt hàng, Xuất bán buôn, Xuất bán lẻ, Đơn trả hàng, Phiếu thu, Mức giá áp dụng, Chiết khấu – Khuyến mãi, Phiếu quà tặng. |
| Kho hàng | Lắp ráp, Tháo dỡ, Đơn chuyển kho, Đơn nhập khác, Đơn xuất khác, Hàng tồn kho, Kiểm kê kho. |
| Báo cáo | Kho hàng, Nhập hàng, Bán hàng, Nhân viên bán,Thu chi, Tổng hợp. |
| Danh mục khác | Thanh công cụ :Chức vụ, Nhân viên, Chi khác, Thu khác, Nhập khác, Xuất khác, Tiền tệ, Ngân hàng, Kỳ hạn thanh toán,Luân chuyển tiền. |
| Hệ thống | Tùy chọn Đăng ký phần mềm , Thiết lập hệ thống, Nhóm người dùng, Người dùng, Phân quyền, Đổi mật khẩu, Khóa sổ, Kết sổ, Sao lưu, Phục hồi, Theo dõi sự kiện |
| Liên hệ - Trợ giúp | Hiển thị hướng dẫn chương trình – Địa chỉ Liên hệ của công ty |
Bài đăng
